AI in Grub Nieuw
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Grub van ComplianceWise · Wwft-software voor accountants
De regeldruk groeit, maar de capaciteit groeit niet mee. Grub neemt het zoek-, controle- en vastlegwerk in jouw Wwft-proces over, van cliëntacceptatie tot doorlopende monitoring. Jij houdt de controle en velt het eindoordeel.
Het probleem
Wwft-dossiers worden vaak wel behandeld, maar de onderbouwing is versnipperd, onvolledig of afhankelijk van individuele behandelaars. Bij een toetsing is dat waar je op wordt afgerekend: niet kunnen aantonen dat controles correct zijn uitgevoerd en vastgelegd.
Een KvK-check, UBO-controle of sanctiescreening kan afzonderlijk kloppen. Maar zonder vast proces blijft het dossier kwetsbaar.
Hoe Grub werkt
Het platform verzamelt, controleert en legt vast. De accountant beoordeelt.
Eén link naar jouw cliënt. Het formulier past zich aan op rechtsvorm en risicoprofiel; UBO- en KVK-gegevens worden automatisch opgehaald.
PEPs, sancties, adverse media en branchrisico's worden direct getoetst en samengevat, met context en bronvermelding. Geen black box: Grub doet onderbouwde suggesties, jij controleert en past aan.
Wijzigingen aan UBOs en sancties verwerkt Grub automatisch. De audit trail bouwt zich vanzelf op, zodat een toetsing geen weken voorbereiding meer vraagt. Bij een BFT- of NBA-bezoek exporteer je het volledige dossier als één PDF.
Functies van Grub
In de meeste kantoren is de Wwft opgebouwd uit losse onderdelen. Grub maakt er één werkende standaard van. Voor elk kantoor, elke behandelaar en elk dossier.
De AI leest je bestaande dossiers, signaleert hiaten en stelt onderbouwde vervolgvragen voor, met context en bronvermelding. Jij controleert en beslist.
Identiteitsdocumenten met NFC-chiplezing en biometrische match. Direct vastgelegd in het Wwft-dossier.
Geverifieerde digitale handtekening voor cliëntverklaringen en risicoacceptaties. Rechtsgeldig en automatisch in het dossier.
Volledig geautomatiseerde PEP-, sanctie- en adverse media-checks op ruim 30.000 internationale bronnen. Uniek in de markt, en naast accountantskantoren ook in gebruik bij toezichthouders en politie.
Signalering van ongebruikelijke patronen binnen je cliëntenbestand. Zo wordt opvolging minder afhankelijk van handmatige controles.
Eén keer invoeren, daarna consistent zichtbaar in Grub én in je CRM, zoals AdminPulse, AFAS of Simplicate. Niemand voert dubbel in.
Alles wat je in je Wwft-dossier moet kunnen aantonen, opgesteld samen met compliance officers van Nederlandse kantoren. Een goede voorbereiding op de AMLR vanaf 10 juli 2027. Geen verkooppraat, gewoon een werkbare PDF.
Klanten over Grub
Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. En Grub sluit hierop aan.
Je wilt niet telkens een nieuw kopie paspoort opvragen bij elke jaarrekening. Met Grub kunnen we periodieke controles uitvoeren en zaken toetsen met gegevens van de KvK.
Grub is een vlekkeloos systeem. Informatie over de klant wordt rechtstreeks bij de KvK opgehaald. Je hebt meteen een beeld van het organogram van de organisatie.
Dankzij Grub konden we snel en volledig aan de vraag van de toezichthouder voldoen.
Veel van die vragen zijn te beantwoorden met een simpele ja of nee. Toch kost dat nog heel veel tijd. SAM Accountants is mede daarom ruim 2 jaar geleden gestart met Grub.
Ik denk dat we het voldoen aan de Wwft niet als een last moeten zien. De regels zijn er ook om je eigen kantoor te beschermen tegen financiële malversaties van cliënten.
Het mooie is dat je met Grub compliance van je organisatie afdwingt, zonder dat het een last wordt. Door de integratie van publieke informatie met een vaste workflow.
Met Grub weet je dat je voldoet aan alle richtlijnen van de Wwft, eenvoudig en betaalbaar. Het klantenbestand wordt in één keer goed in beeld gebracht met de toegewezen risico's.
Sneak preview
Eén werkomgeving voor je hele Wwft-proces. Klik door de schermen en zie wat je team straks dagelijks gebruikt.
Veelgestelde vragen
Een Wwft check is het cliëntenonderzoek dat de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht stelt. Minimaal hoort daarin: identificatie en verificatie van de cliënt, vaststellen van de UBO, doel en aard van de zakelijke relatie, screening op PEPs, sanctielijsten en adverse media, plus een onderbouwde risicoclassificatie.
Handmatig kost een volledige Wwft check 45 tot 90 minuten per cliënt. Met Grub wordt het voorwerk geautomatiseerd en overzichtelijk samengevat. Elk dossier krijgt vervolgens altijd je eigen eindoordeel, zodat je tijd bespaart zonder grip te verliezen.
Je stuurt je nieuwe cliënt één link naar een digitaal Wwft formulier. Op basis van de antwoorden (rechtsvorm, branche, structuur) past het formulier zich aan en haalt Grub automatisch UBO- en KVK-data op. Daarna draait er meteen een PEP- en sanctiescreening.
Grub doet het voorwerk en vat alles overzichtelijk samen, zodat je niet meer hoeft te zoeken. Elk dossier krijgt vervolgens je eigen eindoordeel, compleet onderbouwd zodat je snel een gefundeerd besluit kunt nemen.
Ja. De Wwft verplicht je om gestructureerd cliëntgegevens vast te leggen en je risico-inschatting te onderbouwen. In de praktijk werken kantoren vrijwel altijd met een Wwft formulier voor intake en acceptatie.
Het Grub-formulier dekt alle verplichte onderdelen: identificatiegegevens, UBO-structuur, doel van de relatie, herkomst van middelen, en de vragen die nodig zijn voor je risicoclassificatie. Je kunt het formulier per kantoor of per dienst aanpassen.
Dan is dat precies het moment waarop Grub bewijst wat het waard is. Je exporteert het volledige dossier per cliënt, inclusief cliëntonderzoek, UBO-verificatie, screening, risicoclassificatie en audit-trail, als één PDF. Klaar voor inzage.
Veel kantoren ontdekken Grub overigens na zo'n controle. Wij raden aan vooraf te beginnen, niet erna.
Grub wordt gebruikt door registeraccountants (RA), administratie- en boekhoudkantoren (AA), belastingadvieskantoren en notariële praktijken, van eenmanskantoor tot organisaties met 200+ medewerkers. Tijdens een demo laat een Wwft-expert je alle functies zien die voor jouw kantoor relevant zijn.
Standaard koppelingen zijn beschikbaar voor veelgebruikte CRM-systemen, zoals AdminPulse, AFAS en Simplicate; voor overige systemen bieden we een open API.
Na je aanvraag neemt een Wwft-expert van ComplianceWise contact op om een demo in te plannen, online of bij je op kantoor. In een persoonlijke sessie laten we zien hoe Grub voor jouw kantoor werkt. Je krijgt geen testomgeving; we nemen je stap voor stap mee door het hele proces.
Daarna kijken we vrijblijvend of Grub bij je werkwijze past. Geen verplichtingen.
De AMLR komt eraan, zonder overgangsperiode
Op 10 juli 2027 treedt de AMLR in werking. Wie nu inricht, bouwt straks niet haastig bij. Plan vandaag een demo van 30 minuten. Een Wwft-expert van ComplianceWise laat je zien hoe Grub werkt en of het past bij jouw kantoor. Geen verplichtingen.
